逻辑函数,简单的理解就是返回结果为TRUE或FALSE的函数。TRUE,代表判断后的结果是真的,正确的,也可以用1表示;FALSE,代表判断后的结果是假的,错误的,也可以用0表示。在Excel工作表中,共有11个逻辑函数,你确定都掌握吗?
一、Excel工作表逻辑函数:And。
功能:检查所有的参数是否为TRUE,如果所有的参数均为TRUE,则返回TRUE。
语法结构:=TRUE(逻辑值1,[逻辑值2],[逻辑值3]……)
目的:如果员工“婚姻”状况为“未婚”、“学历”为“大专”,则返回“是”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(AND(E3= 未婚 ,F3= 大专 ), 是 , )。
解读:
And函数时长和If函数配合使用,公式的意思为,如果公共的“婚姻”状态为“未婚”,而且“学历”为“大专”,则返回“是”,两个条件必须同时成立。
二、Excel工作表逻辑函数:FALSE。
功能:返回逻辑值FALSE。
语法结构:=False()。
目的:返回逻辑值FALSE。
方法:
在目标单元格中输入公式:=FALSE()。
三、Excel工作表逻辑函数:If。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足则返回一个值,如果不满足则返回另外一个值。
语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
目的:判断员工的“婚姻”状态和“学历”,如果“婚姻”状态为“未婚”、“学历”为“大专”,则返回“是”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(AND(E3= 未婚 ,F3= 大专 ), 是 , )。
四、Excel工作表逻辑函数:Iferror。
功能:判断指定的表达式是否有错误,如果有错误,返回指定的值,否则返回表达式本身的值。
语法结构:=Iferror(表达式,表达式有错误时的返回值)。
目的:查询员工的“月薪”,无相关信息时,返回“无此员工”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(Vlookup(J3,B3:G12,6,0), 无此员工 )。
解读:
如果直接用Vlookup函数查询,当查询员工“李云龙”的“月薪”时,返回错误代码“#N/A” ,而用Iferror Vlookup查询时,则可以根据情况返回提示信息“无此员工”。
五、Excel工作表逻辑函数:Ifna。
功能:如果表达式解析为#N/A,则返回指定的值,否则返回表达式本身的值。
语法结构:=Ifna(表达式,表达式解析为#N/A时的返回值)。
目的:查询员工的“月薪”,无相关信息时,返回“无此员工”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFNA(VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0), 无此员工 )。
解读:
Ifna函数和Iferror函数的区别在于:Iferror函数可以所有的错误类型,包括#N/A,而Ifna只能判断#N/A类型。关于错误代码的含义,可以查询历史消息中的相关文章。
六、Excel工作表逻辑函数:Ifs。
功能:检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个TRUE条件对应的值。
语法结构:=Ifs(判断条件1,返回值1,[判断条件2],[返回值2]……)
目的:判断员工的“月薪”情况,如果≥4000,则返回“高新”,如果≥3000且<4000,则返回“中等”,如果<3000,则返回“低薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3 3000, 低薪 ,AND(G3 =3000,G3 4000), 中等 ,G3 =4000, 高新 )。
解读:
此函数主要应用于多等级判断的情况,可以看成是IF函数的升级版,但只能在19级以上版本中使用,当然WPS中的高版本也可以使用哦!
七、Excel工作表逻辑函数:Not。
功能:对参数的逻辑值求反,参数为TRUE是返回FALSE,参数为FALSE是返回TRUE。
语法结构:=Not(逻辑值)。
目的:对“备注”列的值求反。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NOT(H3)。
八、Excel工作表逻辑函数:Or。
功能:给定的参数中,如果一个值为TRUE,则返回TRUE,只有当所有的参数为FALSE时,才返回FALSE。
语法结构:=Or(逻辑值1,[逻辑值2],[逻辑值3]……)
目的:如果员工“婚姻”为“未婚”,或者“学历”为“大专”,至少有一项成立时,则返回“是”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(E3= 未婚 ,F3= 大专 ), 是 , )。
解读:
Or函数的关键在于至少有一个条件成立,就返回TRUE,多则不限。
九、Excel工作表逻辑函数:Switch。
功能:根据值列表求值表达式并返回与第一个匹配值对应的结果。如果没有匹配项,则返回可选默认值。
语法结构:=Switch(要转换的值,要匹配的值,存在匹配项时的返回值,[不存在匹配项时的返回值])。
目的:根据“No”,查询对应的员工姓名。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SWITCH(J3,1, 鲁肃 ,2, 袁术 ,3, 刘备 ,4, 许攸 ,5, 司马懿 ,6, 甘夫人 ,7, 孙尚香 ,8, 袁绍 ,9, 徐庶 ,10, 赵云 , 无此员工 )。
解读:
检查J3单元格中的值,当和“要匹配的值”相等时,返回“存在匹配项时的返回值”,如果没有匹配项,则返回“无此员工”。
十、Excel工作表逻辑函数:TRUE。
功能:返回逻辑值TRUE。
语法结构:=TRUE()。
目的:返回逻辑值TRUE。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TRUE()。
十一、Excel工作表逻辑函数:Xor。
功能:返回所有参数的逻辑“异或”值。
语法结构:=Xor(逻辑值1,[逻辑值2],[逻辑值3]……)。
目的:如果员工的“婚姻”为“未婚”或者“学历”为“大专”,则返回“是”,但当两个条件都成立时,返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(XOR(E3= 未婚 ,F3= 大专 ), 是 , )。
解读:
逻辑“异或”值,即至少有一个条件成立或不成立时,返回TRUE,如果都成立或都不成立,则返回FALSE。
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关键词:
excel
应用技巧
原标题:excel简单逻辑函数(Excel工作表中的11个逻辑函数应用技巧解读)