excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)1

每次遇到多工作表合并,都想如果我能梦想成真,该多好。

01问题描述
娟儿是一名财务,人一直都很和善,就是到了工资核算的时候,总想把整个公司给终结掉。

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)2

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)3

每个工作表,代表不同月份的工资明细,做数据汇总时,每次都是拿着计算器,一个一个算。

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)4

娟儿,先把计算器放一下,我来帮你捋一捋。

02原因分析
▋What 这是什么问题

本质上,这是一个跨工作表汇总计算的问题。这类问题的解决方法,主要有两个方向。

❶ 多工作表计算。

比如求和,就可以使用 SUM 函数实现,公式规则如下:

=SUM(1 月:12 月!B2)

其中:

冒号左右两边,是起始和结束工作表;

感叹号后面是求和的区域。

所以上面的公式,就是对 1 月~12 月这些工作表中的 B2 单元格求和。

❷ 合并工作表计算。

另外一种方法,就是先把多个工作表的内容合并起来。

把跨工作表计算的方法,变成单个工作表的计算。

问题就简单了。

▋Why 为什么不好弄

娟儿的这个问题,使用 SUM 多表计算,是实现不了的。

因为她还遇到了这两个问题:

❶ 人员数量不一样。

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)5

❷ 名单顺序不一样。

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)6

那么就只能选择第 2 个方法,把多个工作表合并起来。

▋How 怎么合并多个工作表

合并多个工作表,主要有下面几种方法。

大部分人是不知道的,请拿出你的本子,做好笔记:

❶ 手动复制粘贴(78.6% 的人,都这么干);

❷ 使用插件,如方方格子,易永宝;

❸ 使用 Excel 自带的 Power query(推荐)。

接下来,用比较「傻瓜式」的方方格子,给大家讲解一下方法。

03解决方法
接下来,开始「我演示,你跟着做」的环节了,大致分为几个步骤:

❶ 下载安装方方格子

❷ 合并多工作表

❸ 透视报统计数据

▋下载安装方方格子

百度搜索:方方格子,找到官网,下载安装这个插件。

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)7

▋合并多工作表

在方方格子选项卡中,点击「汇总拆分」,点击「合并多工作表」,完成工作表的合并。

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)8

操作非常简单,按照提示一步一步操作就好。

合并的速度非常快,不到 1 秒钟就完了。效果如下:

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)9

▋透视报统计数据

数据合并之后,使用数据透视表功能,就可以快速汇总工资了。

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)10

知道和不知道,效率的差别就是这么大。

今天的知识点比较简单,如果你学会了,就点击右下角的「赞」签个到~

私信回复关键词【福利】~

获取丰富办公资源,助你高效办公早下班!

excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)11

,

关键词:
excel

原标题:excel多个独立工作表合并(多工作表合并会用Excel)