excel数据透视表教程(简单认识Excel超强工具)

数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

2、 为什么叫数据透视表?

因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

3、 数据透视表的作用

数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具,可以帮助我们了解数据中的对比情况、模式和趋势。

有如下门店车辆出租明细表,求每个门店每天的营业额:

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根据以前的知识可以用多种方法求得结果,但是用透视表是最简单方便的一种:

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二、 如何创建数据透视表

1、 选定要根据它创建数据透视表的单元格即数据源。

注意:

(1) 数据源不应有任何空行或列

(2) 它必须只有一行标题

(3) 选定时,选定数据源任意单元格均可创建(可以只选定其中一个单元格,也可以选定数据源全部单元)

2、 在“插入”页面选择“数据透视表”

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GIF图中可以看到选定全部单元格或是选定任意一个单元格,透视表建立时的数据源范围一样。

3、 会跳出如下界面:

(1) 选择一个表或区域:代表的就是使用此表的数据源所在区域

使用外部数据源:使用在本表之外的数据源

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(2) 新工作表:透视表插入在新的表格中(本例中透视表插入在数据源所在sheet1之外新建的sheet2工作表中)

现有工作表:透视表插入在数据源所在工作表中(本例中透视表插入在数据源所在的sheet1工作表中的空白区域)

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(3)根据自己所需建立数据透视表

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勾选标题后,标题(与数据无关)会出现在下方的“行”排布,与数据相关的标题则会出现在“值”,然后根据自身需要自由添加、调整标题和数据即可。(下面的四个区域可相互拖动)

注意:

若不小心点了“数据透视表字段”右上角的“x”,该如何处理?

选中透视表所在任意区域,会出现“数据透视表工具”,点击“数据透视表工具”,选择右边“显示”编辑栏中的“字段列表”即可。

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