Excel文件打印是我们每天工作中都要经历的,相信大家在打印过程中也遇到过很多问题,比如:打印出的文件版面不美观、浪费了纸张等等,掌握合理的打印技巧不仅提高工作效率,还能节约纸张。今天【Excel与财务】给大家分享一些实用却经常被我们忽略的打印技巧,让你的工作省时省力,让你呈现给老板的纸质文件更加完美,一不小心老板又得加工资。
一、设置打印区域:我们在做表格时,为了增加可读性,一般会注明表格的用途等内容,而这些内容在打印时又不希望打印出来,该如何操作呢?
方法一:
1、选中需要打印的单元格区域;
2、选择【页面布局】选项卡,点击【打印区域】下拉按钮,选择【设置打印区域】完成。演示如下图:
方法二:
1、选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】功能组右下角按钮;
2、在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面;
3、在打印区域文本框中输入需要打印单元格区域,或者鼠标拖动选择打印区域,最后【确定】完成。演示如下图:
二、居中打印:Excel默认打印靠纸的左边打印,如果我们制作表格比较窄,打印出来在纸的左边就显得不是很好看,下面是如何调整居中打印。
方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】功能组右下角按钮;在弹出的页面设置对话框中选择【页边距】页面,在居中方式处勾选【水平】,最后确定即可。演示如下图:
三、每页都打印表头:每一页都打印表头方便阅读者看清数据,不必再与第一页的表头去对齐是哪列数据。
方法:选择【页面布局】选项卡,点击【打印标题】按钮,在顶端标题行文本框中输入表头单元格区域,或者鼠标选择表头行,【确定】完成。演示如下图:
四、一页纸打印:表格打印在第二页上的数据不多时,可以全部打印在一张纸上,利用节约纸张。
方法:
1、点击文【件】菜单,选择【打印】,或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮;
2、点击【无缩放】,在列表框中选择【将工作表调整为一页】,这样表格就打印在一张纸上了。演示如下图:
五、黑白打印:我们在制作表格时为了美观和缓解眼睛疲劳,设置了多种颜色,而在打印时又不希望打印出颜色来。
方法:选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】功能组右下角按钮;在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面,勾选【单色打印】,最后【确定】即可。演示如下图:
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原标题:excel如何一键打印在一页纸(让你轻松打印漂亮文件)