职场技巧表格(辛苦工作一整天)

辛辛苦苦工作一整天,认认真真学习一整天,到最后却发现,时间没了,做的事情似乎也没有见到。

似乎陷入了一种时间黑洞,把所做的事情全部都沉沦下去,找不到一丁点的痕迹。

如何清爽地记录一整天的工作或学习内容?在这里向各位小伙伴推荐一条小思路,希望能够对大家的工作或学习有所帮助。

这张表格总的分成三个部分,我们来逐一解释。

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第1部分,基础信息。
对于已经开始工作的伙伴而言,会选择这样的4项数据作为基础信息,公司名称、所在项目、现有平台和记录时间。

公司名称非常容易理解,既然在这个山庙里面当了撞钟的和尚,自然需要知道山庙的名字。

所在项目也比较好理解,当工作年限久了,大多数的职场人士会发现,所谓的工龄长度其实并没有多大的意义,就是一个混吃等死的老职工。那么项目经验就会完全不一样,那是你真真实实的能力的体现。

而现有平台和记录时间是作为一个补充信息,现有平台是所在项目纵向的阶段与位置,便于认清个人当前的角色定位以及下一步的规划发展。时间当然也就是一天一记,对应每一天所做的事情。

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第2部分,我们当天的工作内容。
对于这一部分的内容,其实是分作两个板块:

第一块是工作方面,个人对接的事情。第一条、第二条、第三条、第四条分别是什么?直接按照阿拉伯数字的序号进行排列,将事情书写完毕,每件事情结束之后,在尾巴上打上一个句号就结束了。

工作方面,遵循这样的原则:事情是从谁那里开始的、要求是什么时间需要完成、事情的结果是什么?需要把这三个要素写出来,才是一条完整的工作事项记录。

第二块是生活和学习,乃至于副业搞钱方面,都可以罗列在这里。对于这里,其实就事无巨细,只要自己觉得有趣的,有意思的,在今后的生活当中,回忆起来会觉得那天的时间并没有白费的都可以记录在这里。

一般情况下,会遵循输入和输出的指标。输入就很简单,比如说今天看了一本书,看了一部电影,这都是输入。输出就需要明确自己在看完这本书之后有没有摘抄一些语句,写一篇书评,乃至于说将这本书里面的一些精华制作成了一条简短的视频。

生活方面,如果更深一点,那么就是将自己输入和输出所得到的东西进行再一步的深化和推进,看有没有践行到工作当中,为工作带来有好的帮助,或者说对自己的副业带来助力,让副业走得更稳。

这些东西,都可以明明白白记录在我们的工作日程表里,在一个星期之后,我们再回顾的时候,总能发现自己哪些地方做得不好,哪些地方需要修正,这其实也就是一个修身的过程。

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第3部分,我们对今天的心得和感悟。
将心得感悟统计到个人工作表格里面,最大的好处就是,能够及时地对工作内容进行总结。

个人当天所做的事情有哪些不足的地方?马上罗列在最下面的感悟里面。哪些地方做得比较好,也可以罗列在这里,以待明天或者说今后的工作当中可以继续保持。

另外还有一个好处,如此长时间记录下来,其实就自然而然形成一些工作体系和工作流程。

个人在回顾这些工作笔记的时候,可以将这些流程整理出来,形成标准规范。今后,对于类似的工作就可以参照这个模板来进行执行。而且,有哪些做得不好的,也在今后的工作当中,修修补补,形成一整套具备可行性的操作方案,提升个人的工作效率以及工作质量。

最后,我们插入了一张表格转化的图片,小伙伴们如果感兴趣也可以考虑将它下载下来,用a4纸打印,然后进行每天的记录。

当然,也非常期待各位小伙伴在坚持10天以后的记录成效。

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综上,便是萧牧梵关于这个话题的一些思路和方法,希望您在阅读完毕之后能够有所启发或收获,这即是这篇文章存在的最大荣幸。

职场微系列,为工作10年以内的职场人士,分享解决问题的思维和方法论,分享提升工作效率和改善团队协作关系的思路与建议。——萧牧梵

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